巨大地震に備えるための防災対策：賃貸仲介・管理会社向けガイド
日本では、今後巨大地震が発生する可能性が高いと予測されています。事業を中断させずに継続するためには、どのような準備が必要なのでしょうか？この記事では、賃貸仲介・管理会社が緊急事態に備えるための重要な防災対策について解説します。
「自助」への備え
災害対応において「自助」と「共助」が重要です。しかし、事前の備えがなければ、「共助」どころか「自助」すら困難になります。賃貸仲介・管理会社にとっての「自助」とは、従業員と事業資産を守る基本的な防災対策を講じることです。
重要な3つの防災対策
- オフィスの整理整頓： 地震などの災害時に物が散乱し、避難通路や出入口を塞ぐことのないように、オフィスの整理整頓を徹底しましょう。
- 重要データの保管： 顧客情報や契約書などの重要データや書類はクラウドに保管し、紙にも印刷して離れた場所に保管しておくことが重要です。
- 非常時の備蓄： フロアの一角に備蓄スペースを確保し、水や食料、アウトドア調理器具、ランタン、非常用簡易トイレなどを用意しましょう。小規模なオフィスでは、従業員全員に「非常時持ち出しリュック」を配布することをおすすめします。これには飲料水や非常食、防災用品を含めましょう。
防災リュックと緊急時の組織体制：賃貸仲介・管理会社向けの防災対策
防災リュックの準備
- 防災リュック：ヘルメット、軍手、ライトなどがセットになった防災リュックを用意する。
緊急時の組織体制
- 組織体制の確立
- 役割分担：リーダー（統率・決定・指揮命令）を決め、代行者も設定。
- 情報収集・計画立案スタッフ：社内外の情報を集め、対応の優先順位を決定。
- 非常時の業務スタッフ：入居者やオーナーの相談・依頼・現地調査を担当。
- 連絡体制の確立
- 連絡先リスト：固定電話、携帯電話、メールアドレス、緊急時の第三者連絡先を記載。電子データと紙の両方で保存。
- 複数の連絡手段：災害時の通信サービスやモバイルバッテリーの準備。
初動対応
- 自社の安全確保に加え、入居者やオーナーなどの外部関係者への対応も考慮。
これらの対策を講じることで、賃貸仲介・管理会社は災害時にも迅速かつ適切に対応することができます。